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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 13. November 2019 19:00 Uhr | Forst- und Umweltausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 3 | |
| Mi., 11. Dezember 2019 19:04 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 5 |