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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 28. August 2019 19:00 Uhr | Haupt- u. Finanzausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 3 | |
| Mi., 25. September 2019 19:00 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 13 |