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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Do., 29. Juli 2021 18:00 Uhr | Rechnungsprüfungsausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 3 | |
| Mi., 29. September 2021 19:02 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 8 |