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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Di., 17. September 2019 18:00 Uhr | Rechnungsprüfungsausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 5 | |
| Mi., 25. September 2019 19:00 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 11 |