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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 22. Januar 2020 19:30 Uhr | Haupt- u. Finanzausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 7 | |
| Mi., 12. Februar 2020 19:00 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 6 |