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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 25. Oktober 2017 18:00 Uhr | Rechnungsprüfungsausschuss Hillscheid | vorberatend | Beschluss - Top 3 | |
| Mi., 13. Dezember 2017 18:00 Uhr | Gemeinderat Hillscheid | beschließend | Beschluss - Top 4 |