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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 30. November 2022 19:39 Uhr | Bau- u. Planungs- u. Liegenschaftsausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 2 | |
| Mi., 04. Januar 2023 19:00 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 4 |