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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Di., 10. September 2019 18:03 Uhr | Rechnungsprüfungsausschuss Hillscheid | vorberatend | Beschluss - Top 3 | |
| Do., 17. Oktober 2019 18:02 Uhr | Gemeinderat Hillscheid | beschließend | Beschluss - Top 5 |